『内定辞退の際は企業の担当者と直接会って、まずは感謝の気持ちを伝えてから』
これはあるニュースで記事になっていた、内定辞退をするときの正しいマナーとのことです。
・・・昭和か！と思わず突っ込みそうになります。
私は、人事経験もありますので、実際に内定辞退の方の電話などを受けた経験がありますが、この内容には全く賛同できません！
そこで今回は人事での実体験を元に、おすすめする内定辞退の方法について書いていきます。
★目次（もくじ）
おすすめする内定辞退の方法
それではおすすめする内定辞退の方法を書いていきます。
実は企業人事の方もあらかじめ内定辞退の想定はしているので、直接アポをとって対面する必要は全くなく、以下の方法をおすすめします。
書面で郵送
まずおすすめなのが書面を郵送する方法です。
私は元法務でもあり、考える書面の内容としては最低限、
・書面作成日時
・会社名（代表者あて） ＊郵送のあて先は人事の担当者で分からない場合は代表もしくは会社宛てでもOK）
・内定を辞退すること
・自身の署名
が記入してあれば問題ありません。
そして書面内容をコピーして保管し、追跡のできるレターパックや簡易書留で送っておけば行き違いや連絡の有無についても争いが起きないので良いと思います。
理由としては、書面は親書的な扱いで失礼にも当たらないと思いますし、追跡もできますからお互いにとって一番負担のない方法であると思います。
メール
次のおすすめ方法はメールです。
礼節という点で書面より劣るように感じる面はありますが、時代も変わり一般社会でもビジネスメールが利用されあたり前のように普及している現代では問題ないと思います。
ただし、この方法は人事担当者から返信がきて辞退理由を聞かれたり、内情を探ろうとされたりすることも多いので、そのような点には注意した方が良いと思います。
電話
そして後は電話でしょうか。
正直私自身は電話で内定辞退されるのは、時間を取られたり、しゃべることがなかったりであまり良い印象はありません。
しかし、いまだに一定数の電話信者（大事なことは直接言えないならせめて電話しろという謎マナー信者）が存在するのことも事実ですので、企業によっては電話もありだと思います。
『アポ取って、直接会って伝える』はやめましょう
大手新聞の記事でなぜこの方法がマナーとして紹介されたのかわかりませんが、これはやめましょう。というかやめて欲しいと感じます。
一番の理由は、お互い手間と貴重な時間を使うのに、生産性がない内容だからです。でうので『マナーだから』と言われても、あなたの中ではねとしか思いませんしとても肯定できません。
大変な思いは、お互いしなくて良いです。
そもそも企業は一定数の内定辞退を想定して採用しているので、方法は問わずきちんと連絡をしてくれるだけで問題はありません。
内定辞退のためにアポをとり、直接対面で伝えられるのは、現代では正しいマナーとも言えないとさえ感じますね。
内定後（承諾後）の問題のない辞退とは
最後に内定後の問題のない辞退の考え方について少し書いてみたいと思います。
実は内定という状態に法的拘束力があるかないかは、その『内定』の状況によって個別判断が必要なものなので一概には言えないものとなっています。
ですので、例えばネットで検索してみると、法的拘束力があると解説されていることもあれば、法的拘束力はないと解説しているところがあります。
これは個々の事案の内情が違うためです。
ですのでもし自分が内定辞退をする場合個別判断が必要となるはずですが、実はこれにかかわらず問題のない条件はあります。
それは、『入社日とされている日付の2週間前までに内定辞退を申し出ておくこと』
この対応であればどのような内定の状態であっても問題のない方法となります。
これの根拠としては、万が一内定が労働契約の締結と判断される場合であっても、労働者側からは、解約日の2週間前までに申し出ることにより、一方的に労働契約を解約できるところに依ります。
なお、労働契約の最短期間についてはこちらで書いています～
以上、参考になれば幸いです。
